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手动档案密集架标准及移动密集架的使用
一、手动档案密集架的标准
根据国家档案局 DA/T7-92 档案密集架行业标准和 GBTl3667.3 图书密集架国家标准开发生产的,适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样 品室等存放图书资料、档 案、财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货架、档案架相比,存储量大,节省空间且更有系统性。采用活动档案柜,比传统书架或 档案柜的储存量更多更有系统,而且 可节省高达 70%以上的空间。
广泛适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存 放。根据库房特征进行合理布局,高度利用空间,采用多节多联安放在固定的轨道上形成 一整体,用手摇或电动方式移动各列进行存取。 采用优质冷轧钢板模压成型,表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理,国际最新流行色亚光静电喷粉,高温塑化而成,防锈蚀性能卓越。 架体外观设计精美,线条流畅,库房整洁美观,操作轻便灵活,运行平稳。组合装配式设计,搬迁和拆装均不受损。每列架体设有安全限位及防倾倒装置,以保障通道内人员安 全。边架装有锁具,用于整体锁闭。 架体之间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条。顶部有防尘板,底部有防鼠装置。具有良 好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。
传动机构采用精密轴承,传动灵活平稳。层板层距根据需要可自由调整。
二、移动密集架的使用
移动密集架每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关,第一列和最后一列配有机械锁总开关,移动密集柜在整个列组闭合时,先用锁匙打开两边的总锁,并确定每一列的锁定开 关都在开的位置,方能进行摇动操作; 第一列的锁定开关在日常操作中最好常处于开的位置,除两个或以上的人员抽取档案 时,才把开关拨至关的位置,把某一列密集柜固定在轨道上,防止夹伤; 摇把的操作:缓慢起摇至挂档时,就可加力摇动,在密集柜满负载的情况下摇动时,要 一列或两列摇动,如摇不动时要及时检查,每列开关是否开启,或是否有异物卡住,如无上述情况也不要蛮力摇动,否则会扭断摇把;在确定出现故障无法自行解决时可打电话到 厂方咨询,请求派员检查维修;
闭合操作:完成取卷阅档工作后,确定每列锁定开关拨至开的位置后摇动把手,合并列 组,最后将两边总锁锁好。
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